金和通是中国首款企业精确沟通管理平台软件,致力于帮助企业节省沟通成本和实现精确沟通,永久免费(200用户内)向企业提供。属于EIM(企业即时通信平台)的范畴。金和通基于业界知名管理思想—精确管理的核心理念,使沟通权限可定义,沟通痕迹可追溯,沟通过程可控制。
■ 发送寻呼
① 离线发送寻呼:发送寻呼不用关心对方是否在线,在线用户将立即收到寻呼,离线用户登录上线后也将获取到寻呼提醒通知。
②消息回执 抛弃了传统沟通工具需要主动设置“消息回执”的功能,系统中每个寻呼都有详细的寻呼回执,可看到对方是否已接受以及准确的接收时间。
③ 按织结构方式寻呼:系统默认提供按组织结构方式发送寻呼,组织结构方式为金和独创的大视图组织结构展现方式。
④ 按团组发送寻呼:你根据工作和项目的需要可以创建自己的多个团组,通过团组方式发送寻呼更方便、更快捷。
⑤ 寻呼优先级:系统将寻呼分为普通寻呼和紧急寻呼,在发送前可以设置,紧急寻呼位于用户的未阅寻呼列表的靠前位置,同时紧急寻呼有“!”标示。
⑥ 快速发送:通过使用自定义短语和寻呼快捷发送键“Ctrl+Enter”让你发送寻呼更方便快捷。
⑦集中统一消息发送入口:用户通过集中入口可同时亦可单独发送内部网络寻呼、邮件。
■ 多方式未阅寻呼提醒
用户收到新寻呼后,系统将在右下脚以弹出窗口方式提醒用户,同时有声音提醒。
如果你不在机器旁回来后系统将通过导航菜单的未阅寻呼菜单项和系统右下脚的闪烁图标提示你有新的未阅寻呼及未阅条数。
■ 回复寻呼和转发寻呼用户根据需要可以对已发寻呼、已收寻呼、保留寻呼进行回复和转发。
■ 保留寻呼系统的“保留寻呼”功能相当与“寻呼收藏夹”,用户可以将重点关注的寻呼进行保留。
■ 查询寻呼用户可以方便的查询自己的已发寻呼和已收寻呼,寻呼查询条件包括寻呼起止日期、发送人、接受人、寻呼内容、附件等。
■ 管理寻呼部门领导或授权用户可以通过“管理寻呼”查看其权限范围内用户的寻呼沟通记录,包括已发寻呼和已收寻呼,并可根据需要通过回复进行指点,通过转发让更多人进行关注和了解;同时可以根据工作需要对相关寻呼进行删除。
■ 状态管理除了提供多数沟通工具提供的即时切换系统提供的状态外,金和通提供了强大的自定义状态管理功能,通过该功能,你可以预先定好不同时间段的状态(状态可以自己随意编辑),系统会定时调整你的状态为你预设的状态,同时自定义状态也可以作为自己每天的备忘录和定时器,别人与你进行沟通前可准确获知你的状态,会根据你的状态决定与你沟通的最佳时机。
■ 个人设置系统提供的个人设置可以设置个人基本信息、联系信息、个性签名,也可以上传多种格式的形象照片。
■ 团组管理在工作中,你与部分同事可能会因为项目的原因沟通的频率比较高,但你们可能来自不同的部门,在庞大的组织结构中,每次沟通前找人都是比较痛苦和低效的。通过团组管理,你可以根据项目和工作需要,将经常需要沟通的同事加入自定义团组,这样每次沟通时通过“我的团组”就可以实现快速高效沟通。
■ 企业通讯录发送寻呼中的组织结构列表同时也是一个高效的“企业通讯录”,通过该功能你可以快速定位到你要找的人,并可以快速获取目标用户的概要信息和详细信息。
■ 通讯录查询发送寻呼提供了强大的用户查询功能,你可以通过姓名、用户ID号、手机号、拼音码快速地模糊匹配查询到目标用户。
金和通采用成熟稳定、性价比高的AMP(Apach+MySQL+PHP)的技术架构,能快速部署在企业的网络环境中,高度封装、简单易用。
金和通是以即时通讯、组织协同为核心的企业即时通讯平台,具有文本、文件传输、邮件等多种通讯、协作手段,企业业务系统通过金和通开放的访问接口发送网络寻呼,能够全面增强企业、政府等机构、组织业务处理的实时性,提高协作效率,降低沟通成本。
即刻下载使用金和通,让你的企业实现更方便的沟通、更高效的沟通、更精确的沟通!
1、更方便
①只需安装一次
从网站下载金和通安装包或获得金和通安装光盘后,在服务器端安装一次,做好相应部署,贵企业所有用户就可以在企业网络环境(局域网或广域网)中使用金和通。
②完全基于Web
依靠金和通,用户即可通过桌面浏览器和WAP浏览器与身边的同事,异地的客户,跨国供应商等实现愉快的沟通。
③无需培训即可使用
在用户体验上,金和通取个人常用即时通信工具与邮件系统之长。清晰的帮助条目和在线的帮助渠道能让用户在使用过程中倍感轻松。
2、更高效
①组织结构完全展现
对于有一定规模的企业,金和通可以醒目且详细的显示组织结构,辅以关联下级,多条件查询等功能,从而使您能够快捷地找到沟通对象。
②发送明细及时提醒
当发送相对复杂的寻呼(发送人多,附件多),在发送之前,可以先仔细检查一下发送状态,从而有效避免错误,疏漏,重复现象。
③与其他业务系统无缝集成
金和通有开放的访问接口与二次开发接口,可与企业其他业务系统(OA、CRM、ERP等)实现实时协同。
3、更精确
①主送、抄送、密送功能
当发送寻呼时,可设置相应的接受人类别,使责任更明确,精确的寻呼发送方式和接受情况有效避免了扯皮和责任推诿现象。
②寻呼的串联
具有相关性的寻呼可以自动串联在一起,沟通的来龙去脉一目了然。此外,寻呼列表中,附件、时间、内容等精确陈列,呈现更趋合理。
4、具有中国特色的组织机构展现
更大、更全面的展示视图,清晰地展现企业内部多层次组织架构,便于每个员工迅速融入企业中。即使在彼此不认识的情况下,根据部门属性找到相关人员进行沟通协作,可极大提高内部沟通效率。如组织机构变换,只需在服务器端快捷的做配置。
①支持一人多职,更符合中国企业组织实际情况,解决了多数同类软件不能有效解决兼职的问题。
②支持虚拟组织,企业还可将生意伙伴(供应商和客户)加入组织机构形成虚拟组织机构,让企业的沟通范围更加广泛,并且丝毫不增加生意伙伴的负担。
5、得心应手的实现个人设定
根据实际工作的需要,你可以按项目、业务、职务等自建多个团组以加速你的沟通协作。用户可预设不同时间段的状态(如离开,会议等,可随意编辑)。这样,别人与你进行沟通前就可准确获知你的状态,并根据你的状态决定与你沟通的最佳时机。改良了多数沟通工具需要主动设置“消息回执”的功能,系统中每个寻呼都有详细的寻呼回执,可看到对方是否已接受以及精确的接收时间。
6、零成本拥有
信息化成本=软件+硬件+培训+维护等。金和通完全免费(200用户内),其使用的MySQL数据库和Apache Web服务器也是完全免费且性能稳定高效,并无需额外硬件投入。
使用简单便捷,无须培训,全员即可轻松上手。
■ 支持WAP访问方式,随时随地进行沟通安装包内置WAP应用,支持手机上网的用户收发寻呼更方便。
■ 独享金和产品用户专属的金和社区服务金和社区服务平台是面向金和客户开放的增值服务系统,是金和产品应用的有效延伸。该平台面向广大客户的白领阶层,将协同管理软件产品与服务提供方式便捷、有机的整合在一起,客户通过点击产品中的“在线服务”,即可访问金和社区。
社区除了提供标准支持服务外,还增设了自助服务、案例技巧分享、成果展示、白领个性化空间、服务提醒、互动课堂、金融资讯、健康养生等一系列增值服务功能,面向客户完全开放权限,不设置“门槛”。让广大的金和产品用户(个人/企业)在享受金和“精确服务”的同时,获得更多便捷和超乎想象的收益和体验。
■ 您值得信赖的技术架构体系金和通基于成熟稳定、性价比高的AMP(Apach+MySQL+PHP)技术开发,采用三层架构体系,应用MVC设计模式,运用了大量先进的诸如Ajax、Ext等web2.0的技术,增强了系统的柔性和开放性,是一套高度封装、简单易用、方便推广的企业即时沟通平台。平台体系架构采用三层架构体系,分别是表示层、中间层、数据层,实现了“高内聚,低耦合”的设计思想。