ETKnowbot文档管理系统，是知识管理的核心；ETKnowbot文档管理根据文档应用范围的不同内建组织文档库、部门文档库和个人文档库。
ETKnowbot文档管理系统内建强大的全文检索引擎，支持对多种文档的全文检索（支持Word/Excel/PDF/Rtf/HTML/XML/Txt/Log…），全文检索引擎可以为用户检索文档的内容而不仅仅是文档的属性，使用全文检索系统，你即使只记得文档中的一两个词语就能够把文档检索出来，从而免除用户无法查找历史文档的烦恼。
1、服务器端集中存储
所有文档在服务器端集中存储，确保文档安全，便于共享、备份和版本管理;
2、多版本管理
自动多版本管理；系统自动管理每个文档的多个版本，文档的每次更新，自动分配版本号，自动记录更新说明、更新人、更新时间；可以为每个文档独立设定最大历史版本数；
3、全文检索
集成全文检索引擎，支持对常用文档类型内容的快速全文检索；可以象百度和Google一样按照内容检索文档；
4、丰富、便捷的检索方式
除全文检索外，系统提供针对文档各种属性的综合检索功能，方便文档的查找；
5、文档发布、更新事件自动通知（可选）
发布或更新文档时，以短消息的方式发送自动通知给文档的管理员和（或）所有授权访问用户，也可以作为内部公告发布通知；
6、支持多种文档排序方式
提供多种便捷的文档排序方式，方便用户快速访问到最值得关注的文档；
7、文档类型无关
系统支持对各种类型文档的管理，并为Office文档和Html文档提供在线编辑功能；
8、按照组织、部门和个人模式建立文档库
依据文档应用的范围不同建立组织文档库、部门文档库和个人文档库，把私有文档和共享文档独立存储管理；
9、任意层次的文档类别管理
支持创建无限层次无限数量的文档类别，适合对大量文档的精细分类；
10、灵活的独立多级权限管理
可独立控制的多级访问授权模型，支持针对独立用户、用户组、部门用户、职务用户、角色用户、特权用户进行访问授权，支持针对文档类别和单个文档的独立访问授权，支持权限继承；
11、特有的管理员模式
为每个文档类别和文档指定多个管理人；支持多用户的协同文档编辑管理；
12、多种访问控制模式
支持多种访问控制模式，包括：完全共享，部门内共享，授权访问，继承父类别权限，特定时段授权访问，私有；确保访问控制的灵活性和便捷性，同时保障文档的安全性；
13、集中和分散的授权管理模式
针对文档类别管理采用集中授权，针对文档管理采用分散授权；通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性；
14、特有的授权继承模式
系统支持访问权限的继承模式；当设定父类别访问权限时，父类别下的文档和子类别可以默认继承父类别授权模式，而无需额外管理；
15、支持访问授权申请
在用户无权访问文档时，支持授权申请，用户可以方便发送自动申请给文档的所有人；所有人在收到申请后进行访问授权；
16、在线Office文档编辑（可选）
支持在线Office文档编辑（Word，Excel文档）；无需繁琐的下载、上载操作，在网页中快速进行文档编辑、更新；
17、在线Html文档编辑
支持在线Html文档编辑；无需繁琐的下载、上载操作，在网页中直接编辑、更新Html文档
ETKnowbot系统采用完善的多级角色和授权模型支持对文档的访问、编辑、管理操作，最大限度的保证知识的充分安全和最大共享。
