机关公文助手应用于各机关机构及企事业单位的一款公文发布辅助工具，本软件完全遵照机关公文格式进行设计，生成的公文符合标准公文格式。生成的公文可直接输出到WORD办公软件中。可在常规设置中设置标准字体及页边距，上下内外边距。可设置上行文下行文模式，公文类型包括：信函式、会议纪要、开会讲话、命令发布，内部电报传真、会议简报、横排页面、发文审批、收文处理及标准空白文档。
机关公文助手是专业面向广大机关、企事业单位开发的微软MS Office嵌入式公文排版辅助工具，该软件严格遵循2012新版《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704—2012）以及《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》进行设计，是标准化的公文格式生成软件。
公文制作是一项复杂的工作，即使文秘人员熟练掌握了公文排版格式和技巧，在制作公文时仍然可能因为顾此失彼而忙中出错。该软件根据国家公文格式标准，开发出适合党政机关、企事业单位排印公文的自动化格式输出功能，通过精确定位和智能化操作，实现快速、精确排版标准化公文，帮助文秘人员有效解决工作中的问题。
机关公文助手涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式，并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。
该软件还包含了自动编码打印、隐藏指定页面页码、插入横排页面以方便制作表格、自动递增发文字号、预定义发送单位和签发人等特色功能，配合MS Office的强大功能，按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，具有傻瓜型操作的特点。
使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变为简捷、易学，极大地提高公文制作的效率和准确性。即使从没有使用过MS Office，使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。
精确定位 格式规范
即学即会 操作简单
智能输出 快速排版
完美支持微软Office
涵盖常用公文格式
独有插入横排页面技术
